個人情報保護に関する基本方針
公益財団法人岩谷直治記念財団（以下「当財団」という。）は、科学技術に関する研究開発の助成及び奨励、国際交流の推進のための援助並びに人材の育成を行うことにより、科学技術全般の一層の発展を図り、もって国民生活の向上及び国際的な相互理解の促進に寄与することを目的とする法人です。当財団はこの目的に沿って取得、使用する個人情報（個人番号及び特定個人情報を含む。以下同じ。）を適切に保護することが当財団の重要な責務であると認識しており、「個人情報保護に関する法律」、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」その他の関係法令、ガイドライン及び規範を遵守し、個人情報を適切かつ安全に取扱うとともに個人情報の保護に努めるものとします。
1. 個人情報の取得
当財団は、個人情報の利用目的を明らかにし、本人の意思で提供された情報を取扱います。
2. 利用目的及び保護
当財団が取扱う個人情報は、その利用目的の範囲内でのみ利用します。また、利用目的を遂行するために業務委託をする場合並びに法令等の定めに基づく場合や、人の生命、身体又は財産の保護のために必要とする場合を除いて、本人の同意を得ることなく個人情報を第三者へ提供することはありません。
3. 管理体制
(1)全ての個人情報は、不正アクセス、盗難、持出し等による、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等が発生しないように適正に管理し、必要な予防・是正措置を講じます。
(2)個人情報をもとに、利用目的内の業務を外部に委託する場合は、その業者と個人情報取扱契約書を締結するとともに、適正な管理が行われるよう管理・監督します。
(3)個人情報の本人による開示、訂正、利用停止等の要請及び苦情、相談、問合せ等を受付ける窓口を設け、それらを受付けた場合には、適切かつ速やかに対応します。
4. 法令遵守のための取組みと方針等の継続的な見直しと改善
(1)当財団は、個人情報保護に関する法令及びその他の規則に則った業務運営に努めて参ります。
(2)当財団が保有する個人情報を保護するための方針や体制等については、当財団の事業内容の変化及び事業を取巻く法令、社会環境の変化等に応じて、継続的に見直しと改善を実施します。
〒100-0011 東京都千代田区内幸町二丁目2番3号 日比谷国際ビル18階
公益財団法人岩谷直治記念財団事務局内「個人情報に関するお問い合わせ窓口」
